2022年10月27日

【セミナーレポート】ビジョン策定・チームビルティングに最適！「未来会議」ワークショップとは？

2022年10月1日、株式会社グリーゼの二代目の社長に、福田多美子が就任。
これを機に、会社のビジョンやパーパスを再度策定すること、そして、チームとしての力をより強化することを目的として、「未来会議」ワークショップを実施しました。

・「未来会議」ワークショップとは、何か？
・どんなやり方をするのか？
・どんな効果があるのか？

を、本コラムでお伝えします。

＜目次＞

■「未来会議」ワークショップとは
■「未来会議」ワークショップの具体例（株式会社グリーゼの事例）
（１）用意するもの
（２）参加者
（３）所要時間
（４）進め方（今回の場合）
　　① 社長挨拶
　　② ファシリテーター挨拶
　　③ アイスブレイク
　　④ PART1「私が考える、2030年のグリーゼ」の作成
　　⑤ 全員ディスカッション
　　⑥ PART2「私たちが考える、2030年のグリーゼ」の作成
　　⑦ 完成！記念撮影
■「未来会議」ワークショップで得られるもの
■ 最後に

■「未来会議」ワークショップとは

「未来会議」ワークショップとは、右脳（潜在意識）にアプローチする、ビジョン＆パーパス策定の手法です。

右脳（潜在意識）にアプローチする理由は、以下の２つです。

（１）過去の経験・実績・制限にとらわれず、伸び伸びと未来を描くことが可能になるから（フォアキャスティングではなく、バックキャスティングで、ビジョンやパーパスを描きやすくなるから）

（２）描いたビジョン＆パーパスの実現性が高まるから

（潜在意識活用の重要性については、ナポレオン・ヒルやマーフィ、稲森和夫さんや船井幸雄さんなどが、書籍等で詳しく解説されていますので、興味のある方は、そちらを参考になさってください。）

ファシリテーターの江島は、企業の「ワクワクする未来」を、写真やイラストを使ってビジョナライズする「未来会議」ワークショップを考案。

2010年頃から、中小企業経営者向けに不定期に提供しています。

2021年には、経営者だけではなく、経営者＋社員の皆さま向けに実施したところ、チームビルディングにも絶大な効果があることがわかりました。

・・・といっても、なかなかピンと来ないと思いますので、どんなことをやるのかを、具体的にご紹介しましょう。

■「未来会議」ワークショップの具体例（株式会社グリーゼの事例）

（１）用意するもの

1.　大きい画用紙・模造紙　※参加人数×３＋α枚あると安心です

2.　ハサミ　スティックのり　※参加人数分

3.　セロテープ、色ペン、クレヨン、色鉛筆　※適宜　全員に行き渡るくらい

4.　切ってもよい、写真やイラスト多めの雑誌

※1人あたり数冊
※写真を切ってコラージュするので、不要な雑誌を用意します
※当日の直感で写真をピックアップするので、ワークショップでどんな写真を使いたくなってもいいように、建物の写真　人物の写真　自然の写真　外国の写真　食べ物の写真など、様々な写真が載っている雑誌を、多めに用意することをお勧めします
※「我が家には切ってもいい雑誌はない！」という場合は、古本屋へGO!

5.　好きなお菓子・好きな飲み物・好きな音楽など

※右脳活用のキーワードは、「ワクワク」です。楽しくなるような環境を、積極的に準備しましょう

（２）参加者

経営者　または　マネージャークラスの方＋チームビルディングをしたいメンバー
最大6名くらいがお勧めです。

グリーゼでは、社長の福田と、ディレクターの山口の2名が受講しました。
（グリーゼ江島が、ファシリテーターを務めました。）

（３）所要時間

10時～17時の7時間　（途中、ランチ休憩等含む）
※参加人数などによって、所要時間は異なります。

（４）進め方（今回の場合）

①　社長挨拶

社長　福田が、開催の目的を説明しました。

②　ファシリテーター挨拶

ファシリテーター　江島が、「未来会議」ワークショップとは何か？を、簡単に説明しました。

③　アイスブレイク

アイスブレイクは、以下のことを目的に実施します。

　・参加者に心身ともにリラックスしていただく
　・右脳のスイッチを入れていただく
　・ワークショップで行う「コラージュ」のやり方を体験していただく

やり方は様々ありますが、今回は、雑誌からランダムに切り抜いた5枚の写真を使って、「私の幸せな一日」という物語を作る、アイスブレイクを実施しました。

「へぇ、あの5枚の写真を、こんな風に使うんだ！」など、お互いに対する発見があり、笑いも起ったりして、徐々に「場があたたまって」きます。

参加される方々の緊張度合などによっては、ゲームをしたり、身体を動かしたりする場合もあります。

【ディレクター山口の「幸せな一日」】

④　PART1　「私が考える、2030年のグリーゼ」の作成

何年後を設定するかは、企業さまによって異なりますが、

・「いまの延長でイメージできてしまうような近い未来」ではなく、かつ
・「全く想像もできないくらい遠い未来」でもない

くらいが、ちょうどよいようです。10年前後を設定する企業さまが多いです。

グリーゼでは、8年後をイメージすることにしました。

・8年後に、自分がどうなっていたいか（暮らしも、家族も、仕事も）
・8年後に、どんな人と一緒に仕事をしていたいか
・8年後に、誰の（どんな企業の）どんな課題を解決できる会社になっていたいか
・8年後に、会社がどんなふうになっていたら嬉しいか（建物の様子・オフィスの中の様子・会社がある場所・規模　など）

・・・などをそれぞれが考えて、各自が持ってきた雑誌の中からイメージに近い写真を切り貼りして未来像を描き、出来上がった作品を発表し合いました。

【社長　福田多美子の「私が考える、2030年のグリーゼ」】

⑤　全員ディスカッション

このあとPART2では、個々が作成した未来像を統合して、1枚の絵に仕上げていくのですが、いきなりPART2に進める企業さまはほとんどありません。

PART2に進む前に明確にしなければならないことを、全員で話し合っていきます。

グリーゼの場合は、以下の２つの点について、ディスカッションを行いました。

A：言葉の定義を明確にする

PART1のアウトプットで書かれていた言葉が、下記の例のように非常に抽象的だったので、ひとつひとつ具体的に落とし込んでいきました。

B：直接的な会社の「在り方」に繋げる

グリーゼの場合、PART1のアウトプットで書かれていたことが、「地球全体・社会全体をどう良くしていきたいか」という視点だったため、「グリーゼ」という会社として、お客様に対してどんな仕事をすることが、最終的に地球全体・社会全体を良くすることに繋がっていくのか？という視点に、ブレイクダウンさせていきました。

グリーゼの場合は、

A：言葉の定義を明確にする
B：直接的な会社の「在り方」に繋げる

がディスカッションのポイントでしたが、PART1のアウトプットによってやるべきことは変わりますので、臨機応変にファシリテートしていきます。

⑥　PART2　「私たちが考える、2030年のグリーゼ」の作成

ディスカッションした結果を元に、全員で一枚の未来像を仕上げていきます。

ここでのポイントは、以下の５つです。

・できるだけ、大きい紙を使う
※紙の大きさの分だけ、アイデアやイメージが拡がるからです。
今回は、画用紙を4枚貼り合わせて使いました。

・できるだけ、全員の希望を取り入れる
※PART1でそれぞれが考えた未来像を、漏れなく盛り込むことによって、会社のビジョン＆パーパスを、「自分ごと」と捉えることができます。

・まとめ方は、参加メンバーに委ねる
※たくさんの意見を1枚の絵の中にまとめ上げるのは、なかなか難しいものです。「ああでもない」「こうでもない」と言いながら、自分たちなりのものを創り上げることによって、より一層愛着の湧くものになります。

・思い切って視点を上げてみる
※どんなに右脳優先で作っても、無意識のうちに「これはさすがに無理だろう」というブレーキがかかってしまうものです。そのブレーキを思い切って外してみると、さらにワクワクが溢れてきます。

例えば、今回のグリーゼの事例では、「世界に影響を及ぼす人をお客様にしよう」ということでレディガガのイラストを貼ったり、「先進的な人と仕事をしたい」ということでスティーブ・ジョブスのイラストを貼ったりしました。8年後には、もしかしたら実現しているかもしれません！

・楽しい写真やイラスト、カラフルな色をたくさん使って、「楽しい絵」に仕上げる
※「未来会議」ワークショップで作った未来像は、会社の目立つ場所に貼ったり、スマートフォンの待ち受けにしたりして、何度も何度も見返すものになります。見るたびに「ワクワク」「ウキウキ」するようなアウトプットを目指しましょう。